一、招展情况

        截止10月23日，本次特博会所设的1060个标准展位已经全部预订完毕，比原计划的800个标准展位增加260个。其中：第一展区（一层展厅）设标准展位225个、特装4个、便携式特装22个，折合标准合计324个，主要摆放三省四市、呼和浩特、非遗和华锦、华博两个展览公司的参展商；第二展区（二层展厅）设标准展位372个，便携式特装35个，折合标准展位455个，主要以华锦、华博、德诺等六个招展公司所招参展商为主；第三展区（人防）共设281个标准展位，分别由郑州德诺、台湾美食协会、南阳镇平三羊开泰预定。

二、采购商邀请情况

        目前，共邀请采购商2873人，其中：中商协102人；各县市区邀商1433人；各局委邀商1338人。具体情况如下：

（一）各县市区组织采购商情况

        义马市150人；渑池县202人；陕县202人；湖滨区310人；灵宝市202人；卢氏县151人；开发区100人；产业集聚区116人。

（二）各局委组织采购商情况

        商务局/事管局800人；工商联50人；旅游局52人；农业局55人；供销社331人；慧聪网50人。

三、专项活动筹备情况

        招展组共负责四个专项活动，一是中商联主办的企业家活动日；二是中商联、中商协牵头组织的专场采购对接活动；三是慧聪网组织的专场采购对接活动；四是湖滨区组织的农副产品专场采购对接活动。目前筹备情况正按照工作方案向前推进，各专项活动的会议室已经确定，活动形式和议程拟定完毕，领导致辞已经起草。一些细节还在商谈。

四、布展情况

（一）场馆布展情况

        展位搭建已从10月16日开始，目前，第一展区除特装外，非遗展区50个展位已经搭建完毕，其余展位正在搭建；第二展区已经搭建375个标准展位，其余部分为租用展具，从10月31号开始搭建，11月5号前完成；第三展区划线已经完成，展位为租用展具，从10月31号开始搭建，11月5号前完成。

（二）特装搭建

        三省四市的特装，三门峡的方案已经制定，赞助商已经确定，计划月底前完成，其它三市由他们自行设计和搭建，要求他们11月5日前完成。

        非遗展区的10个灵通特装已经完成，尚正坊特装正在搭建。移动、联通的特装方案已经报送，要求月底前完成，电信的方案还要修定。呼和浩特的特装方案正在督促。

        人防出口造型、展厅门头造型已经基本完成，10月27号进行验收。高铁站、黄河桥头的特博会造型已经搭建完毕，高速路口造型正在搭建。花卉摆放由园林局负责。

（三）标识系统

        三个展区的标识系统的方案已经确定，一、二展区的吊牌已经安装完毕，两块室外大型桁架导视图正在制作，室内一、二展区四块中型导视图和第三展区26块导视图正在制作，计划11月2日前全部安装到位。各类墙面贴、地贴、注水旗已经委托制作，计划月底前安装完毕。

五、软件建设情况

        一是为解决参展商饮水问题，我们在三个展区安装了8台电动热水器，可以全天供应开水。

        二是为保证场馆卫生，我们制定了卫生保洁方案，对展馆的内外墙面全部进行了清洗，展会期间的卫生保洁人员已经确定到位。

        三是场馆氛围营造，在文博城周边道路安装了215根道旗，会议中心北面制作了三块大型喷绘，场馆内共设计10处大型吊旗，已经悬挂了两根，其余8根10月28日完成。在河堤南路和河堤北路分别制作了四块大型公益广告。在中心广场西侧体育场幕墙上制作了80米长的巨幅标语。

        四是为提升服务水平，我们今年对所有参展商和采购商实行管家式服务，每个展览公司和组织单位，都确定3到5名工作人员，进行全过程跟踪服务，确保各类矛盾和纠纷在第一时间内解决。

        五是对场馆内的标识进行了合理布局，对进场观众进行有效引导，在室外设置了一批导大型导视标识。

        六是改善餐饮服务方式，今年共设了两个餐饮服务点，一个是文博城的职工食堂，设置可容纳300人就餐的阳光餐厅。二是在科技馆大厅，引进香山红叶和金泉宾馆，设置高档餐饮区，除提供快餐外，还开设茶艺、咖啡等专座，大厅中心为餐饮区，北侧设置一个小型舞台，就餐时间安排文艺演出。同时，在此处拟安排品酒、斗茶等商品推介专项活动。

        七是为提升展会期间的人气，正在拟定逛展抽奖方案，计划拿出部分资金，设置一些奖项，提升展会人气。